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Auction Studio 2011 besticht neben den vielen neuen, großen Funktionen besonders durch die zahlreichen kleinen Detailverbesserungen. Bei der täglichen Arbeit sind oft Kleinigkeiten, die Routineaufgaben einfacher, runder oder schneller machen, mindestens genauso wichtig wie der reine Funktionsumfang.

Deshalb wurden gerade die Funktionen und Arbeitsabläufe verbessert, verfeinert und optimiert, die sehr oft benötigt werden oder die einen hohen Zeitaufwand mit sich bringen:

So gibt es jetzt eine verbesserte Schnell-Suche, neue Quick-Tabs, einen Quick-Export, eine vereinfachte Versandkostenverwaltung, einfache Gruppierungsfunktionen, kompakte Übersichten, informative Verkaufshistorien und vieles mehr.

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Neue Funktionen in Auction Studio 2011:

Automatischer Bestandsabgleich

Wird ein Artikel verkauft - egal über welche Plattform - kann Auction Studio den Warenbestand bei eBay, Amazon, Yatego und im eigenen Shop vollautomatisch anpassen. Dasselbe gilt für Warenzugänge durch Einkäufe und Retouren.

Die Shop Systeme xtCommerce 3, Veyton 4, osCommerce und Gambio unterstützen den automatischen Bestandsabgleich mit Auction Studio.

Automatischer Artikel- und Bilderabgleich [Video]

Durch den automatischen Artikel- und Bilderabgleich können alle in Auction Studio gespeicherten Artikel samt der Bilder mit den verschiedenen Marktplätzen und Shop Systemen abgeglichen werden: xtCommerce 3, Veyton 4, osCommerce, Gambio, Yatego sowie demnächst MeinPaket.de.

Der Abgleich kann dabei sehr flexibel konfiguriert werden. So können die Beschreibungstexte aus mehreren Felder zusammengesetzt werden und jeder Shop oder Marktplatz kann auf Wunsch kann eigene Beschreibungstexte und Preise erhalten. [Video]

Automatischer Zahlungs- und Versandstatusupload für Amazon und eBay

Auction Studio 2011 kann den Versand von Bestellungen automatisch bei Amazon bestätigen. Genauso kann der Zahlungs- und Versandstatus inkl. Trackingnummer zu eBay übertragen werden.

API Anbindung an DHL Intraship und Hermes [Video]

So einfach kann das Frankieren der Pakete sein: Bestellungen markieren, Rechtsklick, "Versand -> DHL Intraship/Hermes" wählen und das automatisch geöffnete PDF Dokument mit den Versandetiketten drucken.

Doch das war noch nicht alles: Auction Studio speichert die Trackingnummer automatisch im Hintergrund in der Bestellung, trägt die Versandart sowie Versanddatum ein, markiert die Bestellung als versandt und versendet auf Wunsch automatisch eine Versandbestätigung mit Tracking Link per Email. In Verbindung mit dem automatischen Versandstatusupload kennzeichnet Auction Studio die Bestellung bei eBay oder Amazon als versandt. Einfacher geht's nicht. [Video]

Benutzer- und Rechteverwaltung

Wenn die Benutzer- und Rechteverwaltung aktiviert ist, erscheint beim Start von Auction Studio ein Anmeldedialog, mit dem sich der Anwender einloggen kann.

Jedem Anwender können individuelle Berechtigungen zugeteilt werden. So kann beispielsweise verhindert werden, dass der Lagermitarbeiter Bestellungen ändert, Artikel listet oder Umsatzstatistiken ansieht.

Erweiterte Druck- und PDF-Funktionen im Netzwerk

Beim Netzwerkeinsatz mit mehreren Anwendern können jetzt für jeden Client individuelle Druck- und PDF-Vorlagen verwendet werden. Ebenso ist eine individuelle Druckerauswahl möglich.

Damit wird eine maximale Flexibilität im Netzwerkbetrieb erreicht.

Automatische Datensicherung

Wer täglich mit Auction Studio arbeitet ist auf diese Daten angewiesen und sollte diese auch entsprechend sichern und schützen.

Mit der automatischen Datensicherung von Auction Studio 2011 ist das kein Problem mehr. Auction Studio sichert die Daten täglich vollautomatisch und versendet bei Bedarf auch eine Bestätigungsemail über den Erfolg der Sicherung.

Auto-Export

Der Auto-Export speichert Bestellungen, Artikel oder Berichte in einem nahezu beliebigen Format (z.B. CSV, TXT, XML, HTML) sowohl zeitgesteuert als auch ereignisgesteuert (z.B. nach dem Abruf von neuen Bestellungen).

Die Daten können dabei lokal gespeichert, per Email versendet oder auf einen FTP Server hochgeladen werden.

Diese Funktion wird oft dazu verwendet, um externe Systeme anzubinden oder um Berichte automatisiert zu versenden.

Vollintegration von Veyton 4

Auction Studio hat ab sofort das Shop System xtCommerce Veyton 4.0 voll integriert.

Neben dem Bestellimport wird auch ein bequemer vollautomatischer Artikel-, Bilder- und Bestandsabgleich unterstützt.

Da Veyton 4 seit kurzem in vielen Strato Hostingpaketen kostenlos enthalten ist, ist das ein sehr interessantes Feature.

Automatische Vario Anbindung

Auction Studio 2011 übergibt eintreffende Bestellungen vollautomatisch an die Vario Warenwirtschaft (Version 6 und 7).